Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
En appui sur l'organisation administrative, logistique, financière et gestion de projets, l'assistant administratif ou l'assistante administrative aura la charge de : - Participer à des projets/évènements mis en oeuvre par la direction et le cabinet et en assurer le suivi opérationnel au niveau des directions (exemples : conférence annuelle, séminaire agence et inter-agences). Il/ Elle participera activement à la mise en oeuvre du projet d'établissement en étroite collaboration avec la directrice adjointe. - Gérer et organiser les assemblées générales et réunions, ainsi que les évènements ponctuels (petits-déjeuners, cercle.) - Gérer et veiller au bon déroulement des déplacements de la directrice de cabinet et des conseillers techniques. - Mettre en place des tableaux de bords, et assurer le suivi administratif et budgétaire des dossiers en cours (contrats de services, préparation et traitement des demandes d'achats...). - Participer au suivi organisationnel (gestion du Flex office) des stagiaires du cabinet et de la direction en lien avec le service des ressources humaines Votre savoir faire : Piloter et organiser des évènements dans leurs dimensions administratives,[...]
